Rechnungsstellung

AutoDoc bietet Ihnen Volltextlieferungen mit einem minimalen Verwaltungs- und Rechnungsaufwand.

Obwohl Sie Dokumentlieferungen von unterschiedlichen Lieferanten erhalten, wird Ihnen nur eine einzelne monatliche Sammelrechnung von FIZ Karlsruhe gestellt. Diese Rechnung beinhaltet alle Dokumente, die Ihnen im Rechnungszeitraum geliefert wurden, unabhängig von dem jeweiligen Lieferanten.
Die zusätzliche Eingabe von internen Kostenstellen, Bestellnummern und Kommentaren zu den einzelnen Bestellungen erleichtert Ihnen die interne Kostenverrechnung. Ihre Rechnung beinhaltet einen detaillierten Anhang, der nach Wunsch die vorgenannten Daten enthält.

Ein Unternehmen oder eine Organisation kann mehrere Login IDs und Passwörter für die Nutzer erhalten. Üblicherweise sind diese alle in der monatlichen Sammelrechnung enthalten.
Auf Nachfrage sind auch getrennte Rechnungen für die verschiedenen Login IDs möglich.
Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage nach Login IDs und Passwörtern immer an, welche Post-, E-Mail- oder Faxadresse die Lieferadresse für die bestellten Dokumente ist. Falls erforderlich, können Sie die Lieferadresse auch nachträglich online ändern oder auch eine vorübergehende Lieferadresse einrichten.
Für jede Login ID werden die Lieferadresse des Endnutzers, die E-Mail Adresse, Faxnummer, Telefonnummer etc. gespeichert. Diese Daten werden dem jeweiligen Dokumentlieferanten bei einer Bestellung automatisch übermittelt.

Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie die Abrechnung via Kreditkarte wünschen.